Seriendruck

Möchte man z. B. einen Brief an verschiedene Personen senden, dann nutzt man die Seriendruckfunktion.

Diese erhält man über Sendungen - Empfänger auswählen - Vorhandene Liste verwenden.

Wähle nun die Datei aus, welche die Daten für den Seriendruck enthalten.

Mittels Seriendruckfeld einfügen kann man auswählen welche Datensätze in den Serienbrief übernommen werden sollen

Hast Du die Seriendruckfelder eingefügt, sieht Deine Worddatei z. B. so aus. Mittels Vorschau Ergebnisse kann man sich die Datensätze anzeigen lassen und mit den Pfeiltasten durchblättern

Interessant wird es, wenn Regeln eingefügt werden. Z. B. bekommen Frauen eine andere Anrede als Männer.

Man wählt über Regeln - Wenn Dann Sonst, den Feldnamen und gibt dann ein, welche Bedingung erfüllt sein soll und wie die entsprechende Ausgabe aussehen soll.

Aufgabe

1: Lade die folgende Datei herunter. Diese enthält die Adressen, die Du für den Seriendruck verwenden sollst.

2: Erstelle auf der Grundlage der Exceldatei einen Seriendruck mit den Feldern Vorname, Name, Straße, Nummer, PLZ und Ort.

3: Entsprechend des Geschlechts soll nun eine entsprechende Anrede erscheinen.